公司设立基础文件是注册流程的起点，需由法定代表人签署《公司设立登记申请书》，明确公司基本信息与设立意愿;全体股东需共同签署公司章程，规定公司治理结构、股东权利义务及经营范围等核心条款。若股东为法人，需提供营业执照副本及法定代表人身份证明;若为自然人，则需提交身份证原件及复印件。例如，某外贸公司由三家企业共同出资设立，需分别提供三家企业的营业执照副本及法定代表人身份证复印件，同时明确各股东出资比例与认缴金额。

股东与管理层身份证明需涵盖董事、监事及经理的任职文件与身份信息。董事需提交董事会决议或股东会决议，明确其任职资格;监事需提供监事会决议或股东会决议，确认其监督职责;经理需提交聘任文件，证明其经营管理权限。所有管理层人员均需提供身份证原件及复印件，若委托他人办理注册手续，还需提交指定代表或委托代理人证明，并附代理人身份证复印件。例如，某外贸公司拟任命张某为总经理，需提供董事会决议及张某身份证复印件;若委托李某代办注册，则需提交李某的身份证复印件及授权委托书。

经营场所证明是公司合法运营的基础，需提供注册地址的房产证明或租赁合同。若使用自有房产，需提交房产证原件及复印件;若租赁场地，需提供经房管局备案的租赁合同及房东身份证复印件。部分地区对注册地址性质有特殊要求，如上海部分开发区不接受外贸公司注册，需提前确认当地政策。例如，某外贸公司拟在苏州注册，需提供商用性质的办公地址房产证复印件及租赁合同，若使用集群登记挂靠地址，则需提供产业园出具的场地使用证明。

进出口资质申请材料是外贸公司区别于普通贸易公司的关键，需在完成公司注册后另行办理。首先需到商务局办理对外贸易经营者备案登记，提交营业执照副本、组织机构代码证及法定代表人身份证复印件;随后到海关办理报关注册登记，提交备案登记表、营业执照副本及企业章程;接着到外汇管理局申请外汇账户开户许可，提交营业执照副本、组织机构代码证及海关备案登记证;最后到检验检疫局办理自理报检单位备案登记，提交营业执照副本、组织机构代码证及海关备案登记证。例如，某外贸公司完成注册后，需依次向商务局、海关、外汇管理局及检验检疫局提交上述材料，方可获得进出口经营资格。