企业基础信息是年报的“身份证明”，需确保所有证照处于有效期内且信息一致。首先需准备营业执照副本复印件，需加盖企业公章以确认其真实性，若企业名称、法定代表人、注册资本等关键信息发生变更，需同步提供工商变更登记证明;其次，若企业持有特殊经营资质，如食品生产许可证、医疗器械经营许可证、建筑施工资质证书等，需根据行业要求提交对应证照的复印件，例如食品企业需提供《食品生产许可证》且许可范围需覆盖年报期内实际生产的产品类别;此外，若企业涉及外资成分，需提交外商投资企业批准证书或备案回执，以证明其投资主体资格的合法性。所有证照类材料需核对发证机关、有效期及年检记录，避免因证照过期或信息错漏导致年报被退回。

财务数据是年报的核心内容，需以经审计的财务报表为基础，确保数据真实、完整且符合会计准则。企业需准备资产负债表、利润表、现金流量表及所有者权益变动表四大主表，报表需由会计师事务所出具审计报告，审计意见类型(如标准无保留意见、保留意见等)将直接影响年报的可信度;若企业为上市公司或新三板挂牌企业，还需提供母公司财务报表与合并财务报表，以反映集团整体财务状况;财务数据需与税务申报数据、银行流水等外部记录保持一致，例如年报中的营业收入应与增值税纳税申报表中的销售额核对无误，避免因数据矛盾引发监管质疑;此外，若企业存在重大会计政策变更或会计估计变更，需在年报中单独披露变更原因及对财务数据的影响，例如存货计价方法由先进先出法变更为加权平均法时，需计算变更对当期利润的具体影响金额。

公司治理结构材料是年报的“制度支撑”，需全面披露股东、董事、监事及管理人员的构成与变动情况。企业需提供股东名册或股东持股证明，明确股东姓名/名称、出资方式、出资额及持股比例，若股东为法人实体，需进一步提供其营业执照复印件;董事、监事及管理人员(简称“董监高”)的任职文件需完整提交，包括董事会决议、监事会决议、聘任书等，若董监高在年报期内发生变更，需说明变更原因及新任人员的简历，例如总经理离职需提交离职证明与新总经理的任职文件;若企业设有子公司或分支机构，需提供其基本情况表，包括子公司名称、注册地、经营范围、持股比例及财务数据摘要，以体现集团管控架构;此外，企业需披露年报期内召开的股东大会、董事会、监事会会议次数及决议内容，例如通过的利润分配方案、重大投资决策等，若未按规定召开会议或未披露决议，可能被认定为治理缺陷。